球隊進階管理

成員審核、共管、tags、自動開團、公開頁、點名簿

開始上手揪in 之後,你會慢慢遇到一些需要細調的場景:有不熟的人想加入、想把成員分群、活動臨時要改、有客人沒帳號⋯⋯ 這些都在 App 裡管。

這頁的功能 LINE 指令都不支援,請從 「主揪」分頁 進入球隊後台操作。成員審核、標籤、黑名單其實是同一頁(後台「成員」分頁),不用在分頁之間找。


成員管理#

加入審核#

球隊預設就是需要審核才能加入——目前沒有開關可以關掉這道審核,也沒有「完全公開」模式。常見的情境是綁定了球隊的 LINE 群組(設定頁的「LINE 整合」)後,有新朋友加進群組,人就會先卡在待審名單,直到團主或管理員按下批准。

「主揪」分頁 進入球隊後台 →「成員」分頁,待審核的人會用淺黃底標出來,名字旁邊直接有批准拒絕兩顆按鈕(多團的話,用最上面的球隊名稱切換要審核哪一團):

成員分頁的待審核佇列,①待審核成員列,黃底列右下有批准/拒絕兩顆按鈕

認識的人不想讓他等審核?直接用列表上方的「新增成員」把人加進來,會直接是正式成員,不用走申請這一關。

指定共管(管理員)#

一個人管太累?把信任的成員升成管理員,幫你開團、審核、管理報名。位置一樣在「成員」分頁:點成員右邊的 ⋯ 選單 →「設為管理員」。

成員列的 ⋯ 選單,①點開選單、②設為管理員、③加入黑名單

免費方案的共管人數上限是 2 人(含團主自己),Pro 無限。詳見 方案與額度

標籤(Tags)#

給成員打標籤,例如:

  • 程度:新手 / 中階 / 進階
  • 關係:常駐 / 外卡 / 朋友
  • 收費:月繳 / 按次

同一頁往下捲會看到標籤管理卡片,可以新增、改色、刪除球隊的標籤字典;要把標籤實際貼到某個人身上,回到上面成員列表,從 ⋯ 選單點「編輯標籤」(選取多人的話也能一次批次套用)。

成員分頁往下捲,①標籤管理卡片(可新增/改色/刪除標籤),②黑名單區塊就在標籤管理正下方

建活動時,session 的「更多選項」裡有個自動報名——勾選標籤,符合的成員會在活動一發布就自動報上,省去一個個邀。

黑名單#

不希望某人再加入?從成員 ⋯ 選單點「加入黑名單」。被封鎖的人:

  • 看不到球隊的活動,無法用任何方式報名(包括代報)
  • 未來所有場次的報名會被自動取消

黑名單清單就在「成員」分頁、標籤管理卡片的正下方(見上圖②),誤封了點「解除」就能恢復。


活動管理#

編輯已建活動#

活動詳情頁 → 編輯,可以改:

  • 時間、地點、人數上限
  • 費用、備註
  • 開放報名時間

改完揪in 會自動推播通知所有報名者,不用你手動廣播。

取消整場活動#

活動詳情頁 → 右上選單 → 取消活動。揪in 會:

  • 自動把所有報名標為已取消
  • LINE 推播通知所有報名者

候補手動調序#

有些情況自動排序不夠用(例如想讓固定班底優先),可以拖拉調整候補順序。位置:活動詳情頁的報名列表。

複製活動#

每週固定時段?不用每週重打一次。在 「主揪」分頁 後台總覽找到上一場,點「複製」,改個日期就好。


自動開團與固定團#

每週都打同一場?讓揪in 自動幫你開。

自動產生下週活動#

建活動時展開「進階設定」,勾選「活動結束後, 自動產生下週同時間的活動」,這場一結束,揪in 就自動開好下週同時段的新活動,連設定一起複製。固定班底不用每週手動開團。

建立活動的進階設定,①活動結束後自動產生下週同時間的活動勾選框,勾選後下方會顯示確認文字

自動開的場次一樣會算進當月場次額度。固定團跑很兇的話,免費方案每月 10 場可能很快用完,可看 方案與額度

永久報名連結(固定團)#

固定團可以用一條永遠不變的報名連結jooinapp.com/r/<代稱>),貼在 LINE 群公告或個人簡介,它會自動指向你最新一場活動 — 換週也不用換連結。位置:活動詳情頁的「週期活動」卡片(預設收合,點開才看得到網址和複製鈕)。


公開球隊頁#

每個球隊都有一個公開頁jooinapp.com/@你的球隊代稱,可以當作球隊的 link-in-bio,放 IG 簡介或分享給想加入的人。設定位置、訪客看到什麼、怎麼分享,完整說明看 公開球隊頁

公開頁預設關閉,編輯好再開啟。任何方案都能用,不需要 Pro。


點名簿#

活動當天想逐一勾選誰到場、誰請假、誰沒來?用點名簿。位置:活動詳情頁的時段旁邊,有「開始點名」按鈕。方便對帳與管理出席率。

點名簿現在所有球隊都能用,「開始點名」按鈕直接顯示、不會被擋。未來規劃是 Pro 限定功能,詳見 方案與額度


常用朋友#

朋友沒有揪in 帳號也能讓他一起參加,但每次都要重打名字很煩。在 常用朋友 預先建好常代報的朋友:

  • 報名時可以直接從清單選人
  • 朋友的名字會出現在報名表上,跟一般夥伴一樣

代報的朋友不算正式成員,不能登入、不能 +1,由你代為操作。


接下來#